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政府机关无纸化会议系统解决方案

深圳金中宏技术有限公司     2020-09-15     338

在传统会议中,由于会议准备费时费力且不环保,每次会议的纸张造成大量的资源浪费,而且保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性也难以保障,同时灵活性也较差,当有临时会议或紧急会议时,或是出现人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱。当传统会议形式越来越不能满足当代会议的需求时,无纸化会议系统就应运而生。


政府机关无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。无纸化会议系统主要由网络、服务器系统、无纸化会议终端(包括服务端软件和客户端软件)组成,可以按政府机构使用特点,能满足各级政府、人大、政协等政府单位会议的各项功能需求,安装。来实现建设一套致践行绿色发展路线和新技术发展运用,其每个坐席均配升降式一体化会议终端,通过网络接入无纸化会议系统,供参会人员使用,集日常会议、指挥调度、远程视频会议、会议录播、无纸化办公为一体的多功能会议室。

政府机关无纸化会议系统解决方案


政府机关无纸化的特点:

1、文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化

2、减少会议工作人员准备会议的工作量和时间,会议开始前仍可进行文件修改、上传、减少差错率。

3、参会人员座位方便编排,自动生成会议电子桌签。

4、会议文件同步共享,支持边共享边查看原文件边批注,符合政府机构参会人员浏览的习惯。

5、电子白板可供讨论,支持在图片上在线圈划,事实共享。

6、在线电子签名,自动生成会签文件。

7、支持单、多项、说明性、评分式投票表决、快速统计投票结果。

8、支持会务服务呼叫。

9、参会人员可音频视频同步,完整保留会议资料。

10、政府外单位参会人员携带的文件,可实时加载共享,方便临时添加文件。

11、投影与电脑桌面同步,方便旁听人员浏览文件内容。

12、具备人大模式功能,可以一键切换人大模式;


政府机关无纸化会议系统解决方案

政府机关无纸化会议系统解决方案

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